Bokningssystem för restaurang: priser och funktioner 2026

De flesta restauranger som letar efter ett nytt bokningssystem har redan ett. Frågan är sällan om ni ska skaffa ett över huvud taget, utan om det ni har kostar för mycket för det det gör, eller saknar en funktion som kostar er bokningar varje helg.

Priserna spänner brett. Ett fristående bokningsverktyg kan kosta under tusenlappen i månaden. Ett kassasystem med bordsbokning inbyggd kostar mer, men löser samtidigt annat ni redan behöver lösa, som personalschema och bokföring. Ingen av de två varianterna är fel, de svarar bara på olika frågor. Vi har gått igenom de system svenska restauranger oftast nämner när de jämför: WaiterAid, Caspeco, easyTable och Trivec, plus Onslip som representerar en femte, annorlunda modell. Alla siffror nedan är hämtade direkt från leverantörernas egna sidor i augusti 2026, och där en leverantör inte publicerar ett pris säger vi det rakt ut i stället för att gissa.

Tre typer av system, inte en enda jämförelse

Innan priserna: de här löser inte exakt samma problem, så en ren prisjämförelse blir missvisande om ni inte vet vilken kategori ni faktiskt letar i.

Fristående bokningsverktyg, som WaiterAid och easyTable, kopplas till er hemsida och gör i grunden en sak: hanterar bordsbokningar, väntelistor och gästprofiler. Kassaintegrerade system, som Caspeco, Trivec och Onslip, säljer bokningen som en modul i en större plattform där kassa, personalschema och bokföring redan hänger ihop. Det är starkare om ni ändå ska byta kassasystem, och överkurs om ni bara vill lösa bordsbokningen. Marknadsplatser lägger dessutom till upptäckbarhet: gäster som inte redan känner till er hittar er via en extern sida, mot att ni delar skyltfönstret med andra restauranger. WaiterAids Bokabord.se är det tydligaste svenska exemplet, och vi kommer tillbaka till exakt vad den ger er.

Håll den skillnaden i huvudet i resten av texten. Ett kassasystem ni redan trivs med är ofta ett starkare skäl att välja dess bokningsmodul än bokningsmodulens egna funktioner, och tvärtom.

WaiterAid

WaiterAid har funnits sedan 2003 och driver enligt egen uppgift bokningar åt över 1 300 restauranger. Bolaget äger också Bokabord.se, en egen gästmarknadsplats vid sidan av bokningssystemet.

Priserna ligger i tre steg: START på 895 kronor i månaden, Standard på 2 995 kronor, och Pro på 4 395 kronor. START ger bokningssystemet, webbplatsintegration och grundläggande marknadsföring. Standard lägger till en egen kontaktperson, anpassade bordskonfigurationer och automatiska gästregler. Pro tar bort kortavgifter och öppnar API:et. Utöver de tre nivåerna finns tilläggsmoduler för mellan 100 och 300 kronor i månaden, för sådant som gåvokort, allergihantering och kreditkortsgaranti.

Det som skiljer WaiterAid från de rena bokningsverktygen är Bokabord.se. Enligt WaiterAid själva förmedlar den en miljon gäster om året till anslutna restauranger, och det ingår i priset oavsett nivå. Är ni redan fullbokade varje kväll spelar det ingen roll. Vill ni fylla tisdagar är det värt att räkna på.

Caspeco och Trivec: numera samma bolag

Caspeco och Trivec är sedan våren 2025 samma företag. Trivec såldes in i Caspeco och lever vidare som en egen produktlinje inriktad på kassasystem snarare än bokning. Jämför ni de två som konkurrenter jämför ni alltså två varumärken under samma tak, inte två oberoende val.

Caspecos bokningssystem hanterar bordsbokning och aktivitetsbokning i samma flöde, med automatiska bekräftelser, SMS-påminnelser, Swish- och kortbetalning och en bordsplan man drar och släpper i. Enligt Caspeco själva körs 18 000 bordsbokningar om dagen genom systemet, hos omkring 2 500 kunder i Norden, från fine dining till nöjesparker och säsongsverksamheter.

Ingen av de två publicerar ett prisblad. Caspeco skriver rakt ut att varje lösning är anpassad efter behov och att det inte finns någon standardprislista, men att modellen är en fast månadsavgift utan avgift per gäst, och att priset sjunker om ni kör flera av deras system samtidigt. Trivec svarar likadant: fast månadsabonnemang som inkluderar underhåll och support, hårdvaran köps eller leasas separat, och en offert kommer efter kontakt. Räkna med ett säljsamtal innan ni har en siffra att jämföra med de andra.

easyTable

easyTable är det enda av de här systemen som lägger hela prislistan öppet på sidan.

Månadspris utan bindningstid ligger på 67 euro, omkring 741 kronor. Betalar ni för sex månader i taget sjunker det till 63 euro (ungefär 697 kronor), för tolv månader till 60 euro (ungefär 664 kronor), och för två år till 53 euro (ungefär 586 kronor). Alla priser är exklusive moms, första månaden är gratis, och easyTable skriver uttryckligen att det inte finns bindningstid eller dolda avgifter. Vill ni ta betalt i förskott för bokningar tar de 1,6 procent i transaktionsavgift, och SMS-påminnelser prissätts separat.

Bolaget har funnits sedan 2012 och beskriver sig själva som det mest använda bokningssystemet i Norden, med över 2 700 restauranger i 43 länder. Det är det tydligaste alternativet om ni vill veta exakt vad ni betalar innan ni ens pratat med någon i telefon.

Onslip: bokningen följer med kassan

Onslip är i grunden ett kassasystem, inte ett bokningsverktyg, men bordsbokningen är inbyggd och kopplad direkt till kassan. Gästen bokar via en modul på er hemsida, och när gästen checkas in flyttas uppgifterna automatiskt över till kassan.

Kassasystemet har tre publicerade nivåer, till kampanjpris: 329 kronor i månaden för Starter (ordinarie 529), 529 kronor för Standard (ordinarie 829), och 829 kronor för Premium (ordinarie 1 229), som Onslip själva pekar ut som nivån för bordsservering. Kortterminalen hyrs separat från 165 kronor i månaden. Vad bordsbokningsmodulen kostar utöver kassaabonnemanget säger sidan inget om, så det är ännu en siffra ni får fråga er fram till. Onslip kopplar däremot till Fortnox, Visma och Björn Lundén, vilket väger tungt om bokföringen redan sker där.

Onslip passar sällan som ett rent bokningsköp. Det passar när ni ändå står inför ett kassabyte och vill slippa hålla bokning och kassa som två separata system med två separata inloggningar.

Så jämför ni priser rättvist

Fråga efter samma sak hos alla: en total kostnad för en riktig månad, inte ett startpris. Ett system utan startavgift men med rörlig kostnad per gäst kan sluta dyrare en fredagskväll i december än ett system med fast pris hela vägen. Fråga också vad som händer den dagen ni vill byta bort systemet. Är bokningarna och gästhistoriken era att ta med er, eller stannar de hos leverantören?

Och fråga om bindningstid rakt ut. easyTable svarar på den frågan redan på sin prissida. De tre andra kräver ett samtal innan ni vet.

Ett tredje jämförelsemått som ofta glöms bort: vad systemet faktiskt gör åt no-shows, inte bara att det nämner ordet i sin marknadsföring. SMS-påminnelser, krav på kortgaranti vid större sällskap och möjligheten att ta ut en deposition är tre olika verktyg mot samma problem, och de fyra systemen ovan erbjuder dem i olika kombinationer. Fråga vilka av delarna som ingår i grundpriset och vilka som är tillägg.

Det ingen av dem löser

Alla fem hjälper er hantera en bokning någon redan har gjort. Ingen av dem hjälper er ta emot samtalet som skulle ha blivit den bokningen.

Telefonen ringer fortfarande under rusningen, efter stängning, och när hela personalen står i köket med händerna fulla. En gäst som inte får svar bokar sällan igen senare samma kväll. Den bokar hos någon annan, i ett av systemen ovan.

Vi säljer inget av det ni just läst om. Vi bygger det som svarar innan bokningen blir en rad i något av de systemen, så läs gärna det här sista avsnittet med den vetskapen.

Var VOCA kommer in

VOCA är inget bokningssystem och ska inte jämföras med något av det ovan. VOCA är AI-assistenten som svarar i telefon, i webbchatten, på mejl, SMS och DM på Instagram och Messenger, dygnet runt, och skriver in bokningen i systemet ni redan har.

Kör ni easyTable går bokningen rakt in där, mot samma tillgänglighetskontroll gästen hade sett på er hemsida. Har ni bara en delad Google- eller Outlook-kalender bokar VOCA mot den kalendern. Har ni inget digitalt system alls håller VOCA bokningen själv, som en enkel fallback tills ni skaffar något större.

Poängen är inte att byta bort WaiterAid, Caspeco, easyTable eller något av de andra. Poängen är att ni fortfarande missar samtal, med det bästa bokningssystemet i världen, om ingen svarar när det ringer.

Vill ni se hur det ser ut mot er egen meny och era egna öppettider, boka en demo så sätter vi upp Kim mot det system ni redan kör.