Bokningar, serviceförfrågningar och vanliga frågor via telefon, mejl och chatt. Kim är er AI-kollega som svarar dygnet runt på alla kanaler, direkt integrerad med era befintliga system.
Telefonen ringer medan ni står under en bil, och fler samtal kommer in än ni hinner ta. Kunder som möts av kö eller upptaget (eller ringer efter stängning) bokar in sig hos nästa verkstad på listan.
Kunden når ingen utanför öppettider eller under högt tryck och ringer nästa verkstad på listan.
Fler samtal än personalen hinner ta ger sämre kundupplevelse och risk för frustration.
Tid er personal lägger på frågor eller bokningsförfrågningar som Kim kan ta.
Dra i reglagen. Siffrorna är era, antagandena är konservativa.
Antar att 23 % av kontakterna aldrig besvaras och att varje hanterad kontakt tar 4 min.
Det är vad Kim är byggd för att fånga upp: dygnet runt, på alla era kanaler.
En genomsnittlig verkstad lämnar pengar på bordet varje månad. Bokstavligen.
Riktvärden baserade på branschdata och VOCAs pilotkunder.
Er personal är bäst på att ta hand om kunder och fordon: inte på att besvara enkla frågor om öppettider, priser, lediga tider eller bokningsjusteringar. Det är inte optimal användning av deras tid.
Kim är er AI-kollega som tar den biten. på telefon, mejl, sms och webbchatt. Dygnet runt, på svenska. Samma Kim, samma svar, oavsett kanal.
Integrerat med era befintliga system. Ni behåller ert nummer.
“Hej och välkommen till bilverkstaden! Jag heter Kim. Vill du boka en service eller har du en fråga?”
“En liten service tar ungefär två timmar, och vi har lånebil om du behöver. Vill du att jag bokar in dig den här veckan?”
“Då har jag bokat in din bil på service på onsdag klockan åtta. Du får en påminnelse via sms dagen innan.”
Samma flöde oavsett kanal. Och Kim slutar inte jobba när samtalet är slut.
Kunden → Kim → ert system → och tillbaka igen. Ett meddelande på vilken kanal som helst når Kim; Kim svarar och bokar; bokningen skrivs in där ni redan jobbar; och efter besöket följer Kim upp, ber om ett omdöme och rapporterar siffrorna.
Varje samtal, chatt och bokning blir data ni kan se, direkt i portalen. Vad kunderna frågar om, vilka kanaler som växer, och hur mycket Kim tar hand om själv.
Kim anpassar språk, frågor och bokningslogik efter verksamheten. Se hur det fungerar för andra.
Onboarding tar under 30 minuter. Ingen IT-konsult. Ingen driftsättningsavgift.
Ni väljer Chatt eller Komplett och betalar med kort på sajten. Flera anläggningar? Enterprise har ett eget orderformulär, med 90 dagars opt-out.
Vi kopplar Kim mot era kanaler. telefon, mejl, sms.
Öppettider, tjänster och bokningslogik hämtas ur era system och hemsida. Inget manuellt träningsarbete.
Vi aktiverar Kim på era kanaler. Hon svarar från och med nu, dygnet runt.
Kim svarar i webbchatt, e-post och sociala medier dygnet runt på alla nivåer. Priset sätts per anläggning, så det växer med kedjan i stället för att förhandlas om för varje ny enhet.
Alla priser är exklusive moms.
Går ni över månadens volym fylls den på i steg om 10 procent av volymen, för 10 procent av månadspriset. Ni får alltid ett mejl först.
eller ring henne direkt på 076-686 73 03, hon svarar dygnet runt, precis som hon skulle göra hos er.
Behöver vi byta system?
Nej. Allt ni har idag fungerar som vanligt. Kim kopplas på era befintliga kanaler (nummer, mejl, sociala medier) utan hårdvarubyten eller nya abonnemang. Bokar ni redan i Google Kalender, Outlook, BokaMera eller Ganttic skriver Kim bokningarna direkt dit.
Kopplar Kim vidare till en människa?
Ja. Redan mitt i samtalet kopplar Kim vidare till er personal. Enligt de regler ni själva sätter. Ni bestämmer när hon ska lämna över: när kunden ber om det, vid komplexa ärenden eller när hon är osäker. Överlämningen sker med full samtalshistorik, så kunden aldrig behöver upprepa sig.
Var lagras datan?
Samtalsdata lagras på servrar i Sverige. All databehandling sker under GDPR-kompatibla dataprocessoravtal (DPA). Fullständig lista över våra underleverantörer finns i vårt DPA.
Vad händer om Kim inte vet svaret?
Kim eskalerar hellre en gång för mycket än ger ett fel svar. Är hon osäker säger hon det och lämnar över. Hon gissar aldrig på kundens bekostnad.
Kan vi avsluta om det inte funkar?
På Chatt och Komplett avslutar ni själva i portalen, när som helst: uppsägningen gäller från och med slutet av redan betald period, utan bindningstid. Är ni Enterprise-kund, gäller ett årsavtal med opt-out de första 90 dagarna. Säger ni inte upp inom den tiden är ni bundna resten av avtalstiden, som sedan förnyas automatiskt.
Vi kör en live-demo, digitalt eller på plats.
Boka demoeller ring henne direkt på 076-686 73 03, hon svarar dygnet runt, precis som hon skulle göra hos er.